Moch Tri Dharmawan

Pengertian Email
Kata email merupakan singkatan dari Electronic Mail, yang berarti 'surat
elektronik'. Email merupakan sistem yang memungkinkan pesan berbasis teks untuk
dikirim dan diterima secara elektronik melalui beberapa komputer atau telepon
seluler.
Lebih spesifik lagi, email diartikan sebagai cara pengiriman data, file teks,
foto digital, atau file-file audio dan video dari satu komputer ke komputer
lainnya, dalam suatu jaringan komputer (intranet maupun internet).

Kelebihan Email
Pengiriman email tidak memerlukan amplop dan perangko serta pembuatannya tidak
memerlukan pulpen, kertas, maupun tinta printer seperti halnya surat
konvensional. Proses berkirim email pun dapat dilakukan dengan sangat cepat ke
seluruh dunia sehingga dapat menghemat uang dan waktu dalam berkirim surat.
Selain itu, pengiriman email dapat dilakukan dengan mudah setiap saat dan di
mana pun kita berada. Oleh kerena itu, tidak heran jika kemudian teknologi email
menyebar luas dengan cepat, khususnya untuk keperluan komunikasi dalam dunia
bisnis maupun komunikasi personal.

Kelemahan Email
Selain mempunyai beberapa kelebihan dibanding surat konvensional, email
mempunyai beberapa kelemahan, di antaranya adalah sebagai berikut.
 - Memungkinkan terjadinya pemalsuan identitas. Hal ini karena kemudahan proses
    pembuatan alamat email dapat membuat orang yang tidak bertanggung jawab
    memanfaatkan keadaan ini dengan membuat email beridentitas palsu untuk
    keperluan-keperluan yang bersifat negatif. Misalya, untuk melakukan penipuan
    atau yang lainnya.
 - Memungkinkan proses penyadapan informinnya.
 - Memungkinkan terjadinya penipuan.
 - Memungkinkan penyalahgunaan dokumen, khususnya jika terjadi kesalahan
    pengiriman email.
 - Memungkinkan terjadinya ketidaknyamanan ketika mengelola email. Hal ini
    terutama disebabkan banyaknyaemail sampah (junkmail/spam) berupa iklan-iklan
    yang tidak kita harapkan.

Metode Pengiriman
Untuk mengirim surat elektronik kita memerlukan suatu program mail-client. Surat elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan. Untuk lebih jelasnya lihat diagram dibawah. Contoh yang dipakai adalah layanan SMTP dan POP3.

Saya menulis surel → e-mail client (di komputer saya) → SMTP server penyedia e-mail saya → Internet → POP3 server penyedia e-mail penerima → e-mail client (di komputer si penerima) → surat dibaca si penerima

Terlihat surat elektronik yang terkirim hanya melalui 5 poin (selain komputer pengirim dan penerima). Sebenarnya lebih dari itu sebab setelah surat elektronik meninggalkan POP3 Server maka itu akan melalui banyak server-server lainnya. Tidak tertutup kemungkinan surat elektronik yang kita kirim disadap orang lain. Maka dari itu bila surat elektronik yang kita kirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya kita melakukan tindakan pencegahan, dengan mengacak (enkrip) data dalam surat elektronik tersebut (contohnya menggunakan PGP, sertifikat digital, dan lain-lain)

Manfaat E-Mail
1)      E-mail dapat menghubungkan kita dengan siapa saja yang terhubung di internet di seluruh dunia dengan biaya pulsa lokal.
2)      Dengan e-mail, data dikirim secara elektronik sehingga sampai tujuan dengan sangat cepat.
3)      Dapat mengirim kepada lebih dari satu orang dengan saat bersamaan.
4)      Dapat mempermudah komunikasi dengan orang yang ada di seluruh dunia.
5)      Digunakan untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik.

Web Penyedia E-Mail
1) Yahoo Mail!
2) Gmail
3) Hotmail
4) MSN Mail